人事システム（人財プロファイル）
「人財プロファイル」は、社員各個人の基本情報だけでなく、能力や適性を見える化する人事データベースです。 一般の人事データベースと違い、「人財プロファイル」はWEB上で人事情報を全社で共有し、人材を適材適所に配置することで、個を最大限に活かし、組織力を向上させます。
人事考課において、評価者は「職務行動メモ」や「行動観察メモ」といった日常職務記録を残すことが困難で、
手間も負担もかかりなかなか実践できないのが現状です。
そこで、人財プロファイルでは日報システムと連携する事により、日々の日報で気付いたことをブックマークし
特定の日報だけをリストアップする事が可能です。
評価の時期には、業務成果視点、人財育成視点でリスト化された一覧を見ながら評価期間における客観的な判断が可能となり、
評価者によってのジャッジ基準のばらつきも是正することができます。
主な機能
主な機能や連携製品、他システムとの連携等について詳しくご紹介しております。
エゴグラム分析機能
エゴグラムへの回答は社員が直接WEBブラウザ上から入力することができますので、
人事担当者が集計する手間はかかりません。
また、グラフ化された分析結果は、個人ごとの表示はもちろんのこと、
複数社員の比較を行ったり、部署全員の平均値を分析することができるので、
上司と部下の相性や、組織の特性を踏まえる等、人事異動時の参考データとしてご利用いただけます。
考課適性機能
人事管理者が登録を行なう「一括入力」と、評価者が登録を行なう「評価者入力」の
２つの入力モードを搭載しております。
「一括入力」は、合計点数・評価日等を一括で入力するだけ
ですので、人事担当者の登録負荷を軽減することが可能です。
「評価者入力」では部署階層に応じて、自動的に評価者ルート
を設定し、次の評価者へ評価依頼を通知することもできます。
更に、考課適性機能には、総合判定の分布や割合をグラフ表示することが可能です。
データ分析機能
社員のポテンシャルと業務の成果を可視化します。
各部署はどのような社員で構成されているか？
人件費と売上のバランスは適性か？
人件費や売り上げ実績を取り込んで、社員別のコストを分析することができます。
検索機能
WEB対応ですので、権限のある社員であれば、誰でも社員の能力や適性を検索することができます。
複雑な検索にも対応しており、
すべてのデータから特定の文字を検索する「全文検索」、
未入力のデータを検索する「未入力検索」、
「保有資格と職歴」など異なる複数のデータをかけあわせて検索する「複合検索」など、
さまざまな検索タイプを装備しております。
人事異動機能
事前の異動予約、異動シミュレーションなど、計画段階から使える機能を搭載しております。
辞令通知機能で社員のポータルへお知らせも可能です。
また、組織変更に伴う組織配置パターンの登録が可能です。
自由な設計・フォーム設定機能
明細が付属するフォームや、改版履歴を持つフォームの設定が可能です。
また、管理する項目やフォームも自由に作成・変更でき、自社用にカスタマイズしていただけます。
日報、グループウェア等の製品連携
グループウェアや日報システムとの連携によって、
日々の業務活動と人材情報がリンクします。
ブックマークした日報はそのまま評価用データとして活用できる他、
経営コクピットと連携して、リアルタイムの業績と人件費の対比表示も可能です。
他システムとの連携
現在お使いの給与管理・販売管理システムが汎用的なCSVテキスト出力を行なえるなら、給与データや売上データを人財プロファイルに取り込み可能です。基幹システムと連携していなくても、売上対比表や単価分析表といった人件費の分析ができます。
セキュリティ
部署、役職、社員単位に細かいアクセス権限を設定することができます。
閲覧だけでなく、データ登録権限も付与できますので、これまで人事部門が一括登録していた人事考課も評価者に直接登録させるようにすれば、人事部門の負担を軽減することができると同時に業務の効率化も実現できます。
「人財プロファイル」の４大特長
「人財プロファイル」４大特長
１．人財の見える化
２．柔軟なカスタマイズ性
３．業務負荷の軽減
４．人事考課に日報を活用
これらを動画で分かりやすくご説明しておりますので、是非ご覧下さい。
（トータル再生時間：約３分）
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「見える化」参考書籍
「社員の見える化」
[著者]長尾一洋
「見える化コミュニケーション」
[著者]長尾一洋 小関由佳
